PROTECTION OF PERSONAL DATA
On 25 May 2018, the implementation of the General Data Protection Regulation (GDPR) in the processing of personal data began. (Regulation (EU) 2016/679).
GDPR allows European Union (EU) citizens to better control the use of their personal data.
At the 1000 km Balkan Charity Challenge, the sport and charity event, the anonymity of our registered participants, the protection of personal data and privacy when stored are our priority and we follow all national and European data protection requirements and regulations.
Below you can read important aspects of what information and personal information we collect and how we manage it, how it is used and by whom it is shared.
- DATA COLLECTION, PROCESSING AND USE
Like most websites, you can also visit our site without revealing your identity or other personal information.
The company “Eyes-Open” Ltd. only collects information and personal data (hereinafter “Data”) that you voluntarily provide at registration to participate in sports and charity event 1000 km Balkan Charity Challenge, by filling out our registration form, are: your name, phone, email address, Discipline, starting day of participation, final day of participation, photo, chosen cause to support your goal of raising funds, brief information about you and motivation to attend to your site event.
We are obliged to inform you that, for the purpose of the 1000 km Balkan Charity Challenge, the sport and charity event collects, processes and stores only and only information from personal data necessary for the fulfillment of this purpose, as follows:
Name and surname – required to identify participants, create an account at the site event www.1000balkan.com, book a hotel.
Telephone – necessary for feedback to the participant in case of irregularities in registration for participation, for coordination during the event.
Email address – required for contacting the participant, for sending information regarding accommodation, logistics during the period of the holding the 1000 km Balkan Charity Challenge.
Discipline – necessary for organizing logistics, storage and transportation of bicycles during the 1000 km Balkan Charity Challenge.
Starting day for participation – necessary for organizing accommodation, transportation, logistics.
Final day for participation – necessary for organizing accommodation, transportation, logistics.
Photo – for your profile at the site event www.1000balkan.com.
The chosen social cause to support – the event is www.1000balkan.com for your profile.
Your Fundraising goal – Your profile is the event site www.1000balkan.com.
Short information about you and motivation to participate – for your profile on the event site www.1000balkan.com.
- STORAGE OF DATA
We keep all information you submit to us until you withdraw your consent in writing. You have the right to request partial or total deletion of your Data at any time. We will fulfill these requests without delay.
- RIGHT OF DATA ACCESS
Upon written request, you can receive information about your stored data at any time.
- TRANSFER OF DATA TO THIRD PARTIES
We do not provide the Data we collect to third parties. In particular, we do not sell, rent or exchange your Data, unless such disclosure is required by law or explicitly described below.
- SECURITY
We take care of the security of your Data and use all technical and organizational capabilities to store the Data in a way that is not accessible to third parties. All data is stored in a server that meets a high security standard and is protected against access by unauthorized persons.
- TIME OF STORAGE OF PERSONAL DATA
In view of the interest and needs of the participants in the 1000 km Balkan Charity Challenge, personal data is retained indefinitely or until a written desire to be deleted.
- OTHER PERSONAL Data of no interest to 1000 km Balkan Charity Challenge
Eyes-Open Ltd. does not collect, process and store other personal information, including subjective and “sensitive” (ethnicity, religion, education, sexual orientation, political or other affiliation, etc.) that is not necessary for the performance of our Aim for processing and publishing results achieved by participants in the 1000 km Balkan Charity Challenge by discipline, distance and collected donations.
Responsible for the processing of your personal information is:
Eyes-Open Ltd.,
UIC BG202978981
Address:
42 Serdika Street,
1202 Sofia
Bulgaria
ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
На 25 май 2018 г. започна прилагането на Общия регламент относно защитата на личните данни (GDPR) при обработването им. (Регламент (ЕС) 2016/679).
GDPR позволява на гражданите на Европейския съюз (ЕС) да контролират по-добре използването на техните лични данни.
В спортното-благотворителното събитие 1000 km Balkan Charity Challenge анонимността на нашите регистрирани участници, защитата на личните данни и конфиденциалността при съхранението им са наш приоритет и ние следваме всички национални и Европейски изисквания и регулации за защита на личните данни.
По-долу можете да прочетете важни аспекти каква информация и лични данни събираме и как я управляваме, как се използва и с кого се споделя.
- СЪБИРАНЕ, ОБРАБОТВАНЕ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА ДАННИТЕ
Като в повечето уеб сайтове, вие можете да посетите и нашият сайт без да разкривате самоличността си или други лични данни.
Фирма „Айс-Оупън” ЕООД събира само информация и лични данни (наричани по-долу „Данни“), които вие предоставяте доброволно при ригистриране за участие в спортното-благотворителното събитие 1000 km Balkan Charity Challenge като попълните регистрационната ни форма, това са: Име и Фамилия, Телефон, Имейл адрес, Дисциплина, Начален ден за участие, Краен ден за участие, Снимка, Избрана кауза да подкрепите, Вашата цел за набиране на средства, Кратка информация за Вас и мотивация да участвате за профила Ви в сайта на събитието.
Длъжни сме да ви информираме, че за провеждането на спортното-благотворителното събитие 1000 km Balkan Charity Challenge се събира, обработва и съхранява единствено и само информация от лични данни, необходими за изпълнението на тази цел, както следва:
Име и Фамилия – необходими за идентифициране на участниците, създаване на профил в в сайта на събитието www.1000balkan.com, резервиране на хотел;
Телефон – необходим за обратна връзка с участника при възникнали нередности по регистрацията за участие, за координация по време на събитието;
Имейл адрес – необходим за обратна връзка с участника, за изпращане на информация във връзка с настаняване, логистика при провеждането на спортно-благотворителното събитие 1000 km Balkan Charity Challenge;
Дисциплина – необходима за организиране на логистика, съхранение и транспортиране на колела по време на провеждането на 1000 km Balkan Charity Challenge;
Начален ден за участие – необходим за организиране на хотел, транспорт, логистика;
Краен ден за участие – необходим за организиране на хотел, транспорт, логистика;
Снимка – за профила Ви в сайта събитието www.1000balkan.com;
Избрана кауза да подкрепите – за профила Ви в сайта на събитието www.1000balkan.com;
Вашата цел за набиране на средства – за профила Ви в сайта на събитието www.1000balkan.com;
Кратка информация за Вас и мотивация да участвате – за профила Ви в сайта на събитието.
- СЪХРАНЯВАНЕ НА ДАННИТЕ
Ние съхраняваме всички данни, които подавате към нас, докато не оттeглите писменно съгласието си. Имате право да поискате частично или пълно заличаване на данните си по всяко време. Ние ще изпълним тези искания без забавяне.
- ПРАВО НА ДОСТЪП ДО ДАННИ
По писмена заявка можете да получите информация за съхраняваните ви данни по всяко време.
- ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА ДАННИ НА ТРЕТИ СТРАНИ
Ние не предоставяме данните, които събираме на трети страни. По-специално не продаваме, не отдаваме или не обменяме вашите данни, освен ако това разкриване не се изисква от закона или не е изрично описано по-долу.
- СИГУРНОСТ
Ние се грижим за сигурността на вашите данни и използваме всички технически и организационни възможности за съхранене на данни по начин, който е недостъпен за трети лица. Всички данни се съхраняват в сървър, който отговаря на висок стандарт за безопастност и е защитен срещу достъп на неоторозирани лица.
- ВРЕМЕ НА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
В предвид интереса и нуждите на участниците в 1000 km Balkan Charity Challenge, личните данни се запазват безсрочно или до момента на изявено писменно желание за изтриване.
- ДРУГИ ЛИЧНИ ДАННИ В НЕ ИНТЕРЕС НА 1000 km Balkan Charity Challenge
Фирма „Айс-Оупън” ЕООД не събира, обработва и съхранява други лични данни, включително субективни и „чувствителни“ (етнос, религия, образование, сексуална ориентация, политическа или друга принадлежност и т.н.), които не са необходими за изпълнението на нашата цел за обработка и публикуване на резултати, постигнати от участниците в 1000 km Balkan Charity Challenge по дисциплини, дистанции и събрани дарения.
Отговорен за обработването на вашите лични данни е:
Айс-Оупън ООД
ЕИК: BG202978981
Адрес:
ул Сердика 42,
1202 София
България